มาตรฐานการปฏิบัติตนของกลุ่มบริษัท Tohoku Steel

ข้อที่ 1 : เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ

1. ส่งเสริมการบริหารอย่างยั่งยืน
(1) นโยบายพื้นฐานด้านความยั่งยืน
เราจะมุ่งสู่การเพิ่มคุณค่าองค์กรอย่างต่อเนื่องด้วยการ “พัฒนาวิจัยและผลิตวัสดุที่ผู้บริโภคต้องการ และมอบสินค้าที่มีเอกลักษณ์เฉพาะด้วยวิศวกรรมครบวงจร” ที่ระบุไว้ในปรัชญาองค์กร รวมทั้งกิจกรรมทางธุรกิจที่ยุติธรรม มีความโปร่งใสสูง และฝังรากลึกอยู่ในท้องถิ่นตามกฎบัตรจริยธรรมองค์กรของกลุ่มบริษัท Tohoku Steel และนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมเพื่อที่จะให้เรามีส่วนช่วยในการสร้างสังคมที่ยั่งยืนให้เกิดขึ้นจริง
(2) Materiality
เราจะทำความเข้าใจนโยบายพื้นฐานด้านความยั่งยืนให้เพียงพอและจะปฏิบัติตาม รวมทั้งดำเนินการรับมือ Materiality (ประเด็นสำคัญ) ตามนโยบายนี้อย่างกระตือรือร้น

2. เคร่งครัดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
(1) เราจะปฏิบัติตามบทบัญญัติและสัญญา พร้อมกับไม่ปล่อยให้มีสภาพการณ์ที่ละเมิดเรื่องดังกล่าว และไม่มีส่วนร่วมในการกระทำที่ละเมิด เราจะดำเนินการด้วยสามัญสำนึกและความซื่อสัตย์บนพื้นฐานของบรรทัดฐานทางสังคมและจริยธรรมองค์กร
(2) เราจะไม่สัญญา นำเสนอ อนุญาต จัดหา หรือยอมรับวิธีการเพื่อให้ได้มาซึ่งผลประโยชน์ที่ไม่ยุติธรรมหรือไม่เหมาะสม และปฏิบัติตามจริยธรรมองค์กร
(3) เราจะดำเนินการตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยตนเอง และส่งเสริมอย่างต่อเนื่องเพื่อให้พาร์ตเนอร์ทางธุรกิจทั้งหมด รวมถึงซัพพลายเออร์เคร่งครัดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

3. จัดหาผลิตภัณฑ์และบริการที่เชื่อถือได้และปลอดภัย
(1) เราจะพยายามให้มากที่สุดเพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์และบริการที่เราจัดหาเป็นไปอย่างดีเยี่ยมที่สุด
(2) เราจะดำเนินกิจกรรมทางการตลาดอย่างแข็งขันและดำเนินการไม่เพียงเพื่อความต้องการที่ปรากฏชัดเจนขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความต้องการที่แฝงอยู่ด้วย
(3) เราจะพัฒนาผลิตภัณฑ์และกระบวนการที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะ ละเว้นหรือลดกระบวนการผลิตให้สั้นลง ปรับปรุงอัตราของดีต่อของเสีย และลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์และการใช้พลังงานอย่างจริงจัง
(4) เมื่อจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการ เราจะปฏิบัติตามเกณฑ์และมาตรฐานในประเทศและต่างประเทศ พร้อมกับดำเนินการควบคุมคุณภาพที่เหมาะสม
(5) หากเกิดปัญหากับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เราจัดหาให้ เราจะมุ่งมั่นในการสืบหาสาเหตุและป้องกันปัญหาเกิดซ้ำอย่างถี่ถ้วน
(6) เราจะปฏิบัติตามไม่เพียงแต่บทบัญญัติภายในประเทศเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎหมายและข้อบังคับในต่างประเทศที่บังคับใช้กับญี่ปุ่นและบริษัทของเรา และวางมาตรการต่างๆ เช่น ไม่ใช้แร่ธาตุแห่งความขัดแย้งและจัดซื้ออย่างมีความรับผิดชอบในการคุ้มครองสิทธิมนุษยชนของผู้คนที่เกี่ยวข้องกับห่วงโซ่อุปทาน

4. ทำธุรกรรมที่ยุติธรรมและเป็นกลาง
(1) เราจะปฏิบัติตามกฎหมายการแข่งขันทั้งในประเทศและต่างประเทศ และไม่กระทำการที่ก่อให้เกิดการฮั้วประมูลหรือการรวมกลุ่มเพื่อผูกขาดทางธุรกิจ (จำกัดการทำธุรกรรมที่ไม่เป็นธรรม เช่น การกำหนดราคาที่ไม่เหมาะสม) หรือการกระทำที่อาจก่อให้เกิดเรื่องดังกล่าว และทำธุรกรรมที่ยุติธรรมและเป็นกลาง
(2) เราจะไม่เรียกร้องต่อคู่ค้าทางธุรกิจอย่างไม่สมเหตุสมผลตามกฎหมายการแข่งขัน หากเราอยู่ในตำแหน่งที่เหนือกว่าของความสัมพันธ์กับบริษัทคู่ค้า นอกจากนี้ เมื่อทำธุรกรรมการรับเหมาช่วงกับผู้รับเหมาช่วง เราจะปฏิบัติตามกฎหมายการรับเหมาช่วง
(3) เราจะปฏิบัติตามบทบัญญัติทั้งในประเทศและต่างประเทศเกี่ยวกับการควบคุมการค้าและรักษาความปลอดภัย และดำเนินการควบคุมการส่งออกและการทำธุรกรรม
(4) เราจะไม่ยอมรับการรับรองลูกค้าจากบริษัทคู่ค้าที่อยู่นอกเหนือขอบเขตของสามัญสำนึกและมารยาททางสังคม นอกจากนี้ เราจะปฏิเสธที่จะรับของขวัญให้มากที่สุด หากเราได้รับการรับรองลูกค้า การรับรองลูกค้านั้นจะต้องอยู่ภายใต้ขอบเขตของสามัญสำนึกและมารยาททางสังคม และไม่ส่งผลกระทบอย่างไม่เหมาะสมต่อการตัดสินใจในงาน
(5) เมื่อเราให้การรับรองลูกค้าหรือให้ของขวัญ เราจะปฏิบัติภายใต้ขอบเขตของสามัญสำนึกและมารยาททางสังคมผ่านขั้นตอนที่กำหนด เพื่อรักษาความโปร่งใส

5. คุ้มครองสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา
(1) เราจะเคารพสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาและดำเนินการด้วยความใส่ใจอย่างละเอียดถี่ถ้วนไม่เพียงเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ถูกละเมิดเท่านั้น แต่ยังเพื่อไม่ให้ละเมิดสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาของผู้อื่นด้วย

6. จัดการข้อมูลอย่างเหมาะสม
(1) เราจะได้มาซึ่งความลับขององค์กรทั้งภายในและภายนอกบริษัท (ข้อมูลที่เป็นความลับ) ด้วยวิธีการที่เหมาะสมภายในขอบเขตงานของเรา และจัดการข้อมูลเหล่านั้นโดยถือเป็นความลับ และไม่ใช้หรือเปิดเผยเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด เราจะปฏิบัติตามการจัดการนี้เกี่ยวกับความลับขององค์กรทั้งภายในและภายนอกบริษัทที่ได้รับทราบจากการทำงานไม่เพียงแต่ในระหว่างการจ้างงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหลังจากลาออกด้วย
(2) เมื่อได้รับและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลลูกค้า เราจะกำหนดวัตถุประสงค์ของการใช้เหล่านั้นอย่างชัดเจนพร้อมกับใส่ใจในการปกป้องและจัดการข้อมูลดังกล่าวอย่างเคร่งครัด
(3) เราจะปฏิบัติตามกฎการจัดการข้อมูลตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล และปกป้องข้อมูลในงานจากการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต และจากการโจมตีทางไซเบอร์ เช่น การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต หากเราสังเกตเห็นหรือสงสัยว่ามีการเข้าถึงหรือเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต เราจะรายงานต่อผู้จัดการโรงงานฝ่ายที่ตนสังกัดอยู่และผู้ดูแลรับผิดชอบองค์รวมด้านการจัดการโดยเร็ว
(4) เราจะปฏิบัติตามกฎระเบียบการซื้อขายหลักทรัพย์โดยใช้ข้อมูลภายใน และไม่ซื้อหรือขายหุ้นโดยอาศัยข้อมูลของบริษัทที่ยังไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะ นอกจากนี้ เรายังหลีกเลี่ยงการกระทำที่อาจก่อให้เกิดความสงสัยดังกล่าว

7. เปิดเผยข้อมูลอย่างเหมาะสม
(1) เราจะสื่อสารอย่างกว้างขวางกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ เช่น ชุมชนท้องถิ่น นักลงทุน ลูกค้า บริษัทคู่ค้า และพนักงาน จากนั้นเปิดเผยข้อมูลของบริษัทในเชิงรุกอย่างยุติธรรมและทันท่วงทีโดยใช้วิธีการที่เหมาะสม
(2) เราจะดำเนินการจัดการทางบัญชีที่เข้มงวดและเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องผ่านขั้นตอนการอนุมัติภายในแล้ว

ข้อที่ 2 : ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทกับพนักงาน

1. รักษาสภาพแวดล้อมของสถานที่ทำงานที่ถูกสุขลักษณะและปลอดภัย
(1) เราจะปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน และคำนึงถึงการรักษาสุขภาพกายและสุขภาพจิตใจของพนักงาน และรักษาสภาพแวดล้อมของสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยเป็นอันดับแรก
(2) เราจะปฏิบัติตามบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องในสถานที่ทำงานทุกแห่ง เข้าใจและรายงานชั่วโมงการทำงานอย่างถูกต้อง จ่ายค่าจ้างที่เหมาะสม ไม่บังคับให้พนักงานทำงานเป็นเวลานานได้ง่ายๆ และส่งเสริมการมีวันหยุดที่แน่นอน นอกจากนี้ เราจะใช้งานอุปกรณ์และเครื่องมือ และจัดการกับเชื้อเพลิงและสารอันตราย ฯลฯ อย่างเหมาะสม
(3) ในกรณีที่เกิดเหตุเร่งด่วนหรือเหตุฉุกเฉินขึ้น เราจะแจ้งให้พนักงานทราบด้วยวิธีการที่เหมาะสม นอกจากนี้ เราจะตรวจสอบเส้นทางอพยพและฝึกซ้อมตามกำหนดเวลาเพื่อลดความเสี่ยงที่พนักงานจะเข้าไปเกี่ยวพันกับภัยพิบัติให้เหลือน้อยที่สุด

2. รับมือกับการกระทำละเมิด
(1) หากเราพบการกระทำใดที่เป็นการละเมิดหรือมีแนวโน้มที่จะละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เราจะรายงานต่อผู้บังคับบัญชา แจ้งและปรึกษากับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง หรือใช้ระบบการแจ้งเบาะแสภายใน และไม่อนุญาตให้มีการกระทำละเมิดเนื่องจากปัญหาปรากฏชัดเจนขึ้น
(2) เราจะไม่กระทำการที่ไม่เป็นธรรมต่อบุคคลที่แจ้งเบาะแสหรือปรึกษาเนื่องจากมีการแจ้งเบาะแสหรือปรึกษาตามที่ระบุข้างต้น
(3) เราจะดำเนินการลงโทษอย่างเข้มงวดต่อผู้ที่ละเมิดกฎของบริษัท ฯลฯ พร้อมกับสืบหาสาเหตุอย่างละเอียด และวางมาตรการและการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพเพื่อป้องกันปัญหาเกิดซ้ำ

3. ห้ามการกระทำที่ทำลายผลประโยชน์ของบริษัท
(1) เราจะไม่ใช้สินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตนของบริษัทเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากงาน และจัดการอย่างเหมาะสม
(2) เราจะไม่กระทำการใดที่ขัดแย้งกับผลประโยชน์ของบริษัท

ข้อที่ 3 : ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทกับสังคม

1. แยกตัวจากกลุ่มผู้มีอิทธิพลซึ่งไม่ชอบด้วยกฎหมาย
(1) เราจะไม่มีความสัมพันธ์ใดๆ กับตัวบุคคลหรือองค์กรใดๆ ที่ส่งผลกระทบเชิงลบต่อความสงบเรียบร้อยทางสังคม ความปลอดภัย หรือกิจกรรมที่ดีขององค์กร

2. ความสัมพันธ์ที่ดีกับการเมืองและรัฐบาล
(1) เราจะไม่ให้สินบนข้าราชการ ฯลฯ (ข้าราชการและบุคคลที่เทียบเท่า) ทั้งในประเทศหรือต่างประเทศ นอกจากนี้ เราจะไม่เกี่ยวข้องกับการรับสินบนของข้าราชการ ฯลฯ
(2) เมื่อเรามีส่วนร่วมในกิจกรรมทางการเมืองในฐานะบริษัท เราจะดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นและได้รับการอนุมัติอย่างเหมาะสมล่วงหน้า

3. อนุรักษ์สิ่งแวดล้อมโลก
(1) เราเข้าใจว่าโลกนี้มีเพียงหนึ่งเดียว และมุ่งมั่นเพื่อให้เกิดการหมุนเวียนทรัพยากรที่มีจำกัดนี้ นอกจากนี้ เรายังคำนึงถึงผลกระทบที่กิจกรรมทางธุรกิจมีต่อสิ่งแวดล้อมทางธรรมชาติ และดำเนินงานเพื่อรักษาความหลากหลายทางชีวภาพ
(2) เราสัญญาว่าสถานที่ทำงานแต่ละแห่ง เช่น สำนักงานและโรงงานจะขยายธุรกิจไปพร้อมกับใส่ใจในสุขภาพและความปลอดภัยของผู้อยู่อาศัยในบริเวณใกล้เคียง และอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมของชุมชนท้องถิ่น นอกจากนี้ เรายังปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อมที่บังคับใช้อย่างเคร่งครัด
(3) เพื่อมีส่วนช่วยในการสร้างสังคมปราศจากคาร์บอน เราจะดำเนินงานเพื่อลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์จากกระบวนการผลิต พร้อมทั้งแข็งขันในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่เป็นประโยชน์ต่อการลดการปล่อยคาร์บอนในสังคม
(4) เราจะจัดการการใช้และการปล่อยน้ำทิ้งอย่างเหมาะสม และมุ่งมั่นที่จะใช้น้ำซึ่งเป็นทรัพยากรที่สำคัญนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. เคารพความหลากหลายและสิทธิมนุษยชน
(1) เราจะเคารพสิทธิมนุษยชนของทุกคนและดำเนินธุรกิจ
(2) เราจะเคารพความหลากหลายโดยยอมรับความแตกต่างอย่างสัญชาติ เชื้อชาติ กลุ่มชาติพันธุ์ สีผิว เพศ อายุ การตั้งครรภ์ วัฒนธรรม ศาสนา แนวคิด องค์กรที่สังกัดอยู่ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์ทางเพศและการแสดงออกทางเพศ ความคิดเห็นทางการเมือง การมีหรือไม่มีคู่สมรส ผู้ที่มีความทุพพลภาพ และผู้ที่มีหรือไม่มีประสบการณ์รับราชการทหาร รวมทั้งพัฒนาทรัพยากรบุคคลผ่านการประเมินและการปฏิบัติต่อบทบาทหน้าที่ ตำแหน่ง ผลสำเร็จของแต่ละบุคคลอย่างยุติธรรม
(3) เราจะไม่ยอมรับการกระทำที่เป็นการละเมิดสิทธิมนุษยชน เช่น การบังคับใช้แรงงาน แรงงานเด็ก การเลือกปฏิบัติ ความรุนแรง หรือการล่วงละเมิด และเคารพสิทธิของพนักงานทั้งภายในบริษัทของเราและทั่วทั้งห่วงโซ่อุปทาน

5. ช่วยเหลือสังคม
(1) เราจะมุ่งมั่นในการประสานงานและร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับสังคมและชุมชนท้องถิ่นในฐานะพลเมืองบรรษัทที่ดี และมีส่วนช่วยในการพัฒนาชุมชนท้องถิ่น
(2) เราจะเคารพสิ่งแวดล้อม วัฒนธรรม และธรรมเนียมของแต่ละฐานธุรกิจ ปกป้องสุขภาพและความปลอดภัยของผู้อยู่อาศัยในท้องถิ่น และโดยเฉพาะเคารพในวัฒนธรรมและวิถีชีวิตของผู้คนที่เป็นชนพื้นเมือง